Abres Clockify para sacar las horas del año pasado de un cliente y el informe no cubre más de 31 días de una vez. La opción CSV ha desaparecido. Las entradas que marcaste como facturables durante toda la primavera se exportan sin esa marca.
Ese es el plan gratuito de Clockify en 2026, y probablemente por eso estás aquí leyendo sobre alternativas a Clockify. No todo el mundo debería cambiarse. Para un equipo pequeño, el propio plan de pago de Clockify sigue siendo una de las soluciones más baratas de esta página — y para algunos el problema real nunca fue Clockify.
Respuesta corta: elige una alternativa a Clockify según el problema que quieras resolver. Si tu equipo se quedó corto con el plan gratuito de 5 usuarios, Clockify Basic ($3.99 por usuario y mes, con facturación anual) sigue siendo más barato que Toggl y Harvest; Kimai Cloud es aún más barato, y Kimai o solidtime autoalojados solo cuestan un servidor. Si se te olvida iniciar el cronómetro una y otra vez, necesitas un rastreador automático, no un cronómetro más bonito. Si necesitas facturas a partir de las horas registradas, mira Harvest, Clockify Standard, Kimai o solidtime Professional.
Por qué la gente busca alternativas a Clockify en 2026
Sobre todo porque el plan gratuito se encogió. El 21 de abril de 2026, CAKE.com anunció (2026) que el plan gratuito de Clockify pasaría de usuarios ilimitados a cinco y que varias funciones pasarían a los planes de pago. Según el centro de ayuda de Clockify (2026), el plan gratuito ahora significa:
- 5 usuarios activos, incluido el propietario. Cualquiera que pase de ahí se desactiva cuando termina un trial.
- Los informes cubren 31 días de una vez. Un resumen de fin de año son doce ejecuciones separadas.
- Solo exportaciones en PDF. Los informes en CSV y Excel son de pago.
- Sin tarifas facturables. No puedes marcar tiempo como facturable ni adjuntar importes a los proyectos.
- Todos los proyectos son públicos, y cualquier miembro puede crear clientes, proyectos, tareas y etiquetas.
- 30 peticiones de API por hora y tres webhooks.
Para muchos workspaces ya existentes los cambios llegaron a mediados de junio, y los hilos de r/clockify de junio de 2026 se leen como una cola de soporte: freelancers que encuentran meses de entradas despojadas del estado facturable, gente que dice no haber visto ningún aviso. El personal de Clockify respondió (2026) que los propietarios y administradores recibieron correos y un banner en la app durante un mes; en julio la empresa publicó en r/clockify (2026) ofreciendo un trial de 30 días que restaura la configuración anterior.
¿Clockify es gratis? Sí, y para ser justos con Clockify, el plan gratuito sigue siendo un producto de verdad. Mantiene el registro y los proyectos ilimitados, cronómetro, timesheet, calendario, apps móviles y de escritorio, detección de inactividad y un Auto tracker privado, según la página de precios de Clockify (2026). Su centro de ayuda dice sin rodeos que un usuario individual que necesite registro básico y resúmenes en PDF puede seguir usándolo gratis. Si ese eres tú, puedes dejar de leer aquí.
Precios de Clockify frente a las alternativas para 1, 5 y 10 personas
Con diez personas, la factura anual va de unos €359 (Kimai Cloud) a $1,080 o más (Toggl Starter, Harvest Teams), con Clockify Basic en $478.80. Cada cifra de abajo procede de la propia página de precios del proveedor, comprobada en octubre de 2026, con facturación anual.
| Plan (facturación anual) | Por usuario / mes | 1 persona / año | 5 personas / año | 10 personas / año | Plan gratuito |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify Basic | $3.99 | $47.88 | $239.40 | $478.80 | Hasta 5 usuarios |
| Clockify Standard (añade facturación) | $5.49 | $65.88 | $329.40 | $658.80 | — |
| Toggl Starter | $9 | $108 | $540 | $1,080 | Hasta 3 usuarios |
| Harvest Teams | desde $9, más uso | $108+ | $540+ | $1,080+ | 1 usuario, 2 proyectos |
| Kimai Cloud Standard | €2.99 | €35.88 | €179.40 | €358.80 | Autoalojado es gratis |
| solidtime Professional | €8 | €96 | €480 | €960 | 1 usuario en la nube; autoalojado es gratis |
Si pagas mes a mes en su lugar: Clockify Basic $4.99, Toggl Starter $12, Harvest Teams $11, Kimai €3.99, solidtime €9.
La cifra que de verdad duele es el precipicio al borde de cada plan gratuito. El centro de ayuda de Clockify (2026) es explícito: en cuanto mejoras el plan, la asignación gratuita desaparece y cada usuario necesita un asiento de pago. Así que la sexta persona no cuesta $47.88 — convierte $0 en 6 × $3.99 × 12 = $287.28 al año en Basic. En Toggl, el cuarto usuario supone $432 al año. En Harvest, el segundo usuario supone $216 antes de los cargos por uso.
Los precios de Harvest ahora tienen esos cargos: su página (2026) dice que las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales «se facturan según lo que uses», sin publicar una tarifa por unidad. Pide un presupuesto antes de migrar una cuenta con mucho movimiento.
¿Qué problema estás resolviendo?
Encuentra tu fila antes de comparar herramientas.
| Si tu problema es… | Mira | No te molestes con |
|---|---|---|
| Cinco personas o menos, solo registras y lees PDFs | Quedarte en Clockify Free | Cambiarte |
| Se te quedaron cortos cinco usuarios, o necesitas CSV y tarifas facturables | Clockify Basic, Kimai Cloud, Toggl Starter, solidtime | Planes con precio por funciones que no vas a usar |
| Quieres los datos en tu propio servidor | Kimai o solidtime, autoalojados | Herramientas solo en la nube |
| Se te olvida iniciar el cronómetro una y otra vez | Un rastreador automático (primero el propio Auto tracker de Clockify) | Otro cronómetro manual |
| Necesitas facturas a partir del tiempo registrado | Harvest, Clockify Standard, Kimai, solidtime Professional | Rastreadores que se quedan en los informes |
Problema 1: tu equipo necesita un cronómetro más barato o más sencillo
Si miramos solo el precio, la respuesta vuelve a señalar a Clockify: Basic recupera las exportaciones CSV, las tarifas facturables y los informes largos por $3.99 por usuario. Si te vas por principios después del despliegue, estas son las opciones realistas.
Toggl Starter cuesta más que Clockify Basic, pero incluye un plan gratuito para hasta tres usuarios y un trial de 30 días, según la página de precios de Toggl (2026). El giro: Toggl ahora vende un producto combinado de registro y planificación, «Toggl 2.0», y mantiene Toggl Track para los usuarios existentes. Según la documentación de soporte de Toggl (2026), el plan gratuito de Toggl Track solo exporta PDF; el de Toggl 2.0 exporta CSV. Hice por separado las cuentas a largo plazo de los precios de Toggl.
Kimai es de código abierto bajo AGPL-3.0, según su repositorio de GitHub (2026): facturación, presupuestos, tarifas por cliente, inicio de sesión SAML/LDAP y una API JSON. Autoalojarlo requiere PHP 8.2 o superior, MariaDB o MySQL, un servidor web y un subdominio; Kimai Cloud (2026) está alojado en Alemania. Un comentarista de r/selfhosted lo resumió como «el menos bonito, el más completo» en una respuesta de 2026.
solidtime es el rastreador de tiempo de código abierto más reciente (AGPL v3, según el GitHub de solidtime (2026)), con una interfaz moderna y autoalojamiento basado en Docker. Según su página de precios (2026), la versión en la nube es gratuita para un usuario; los equipos necesitan Professional a €8.
Clockify frente a Toggl, sobre los hechos
Clockify es más barato por usuario y tiene el plan gratuito más grande; Toggl rechaza las funciones de monitorización por diseño y te da un trial más largo.
- Plan gratuito: Clockify hasta cinco usuarios, Toggl hasta tres.
- Primer nivel de pago (anual): Clockify Basic $3.99, Toggl Starter $9. Ambos incluyen ahí las tarifas facturables.
- Exportaciones del plan gratuito: Clockify solo PDF; Toggl depende del producto en el que estés (ver arriba).
- Monitorización: Clockify Pro ($7.99) añade monitorización de actividad, GPS y capturas de pantalla. Según la documentación de capturas de Clockify (2026), un administrador debe activar las capturas, se avisa a los miembros y las imágenes se difuminan por defecto. Las FAQ de precios de Toggl (2026) dicen que no hace capturas de pantalla ni registra pulsaciones de teclas, historial de navegación ni ubicación.
- Captura automática: el Auto tracker de Clockify (2026) registra apps y sitios localmente, visibles solo para ti, y conserva 45 días. El seguimiento de actividad de escritorio de Toggl 2.0 registra las apps y los sitios web usados durante más de 10 segundos y te deja elegir cuáles se convierten en entradas de tiempo, según la página de precios de Toggl (2026); el Timeline de Toggl Track conserva 90 días, según la documentación de exportación de Toggl (2026).
- Trial: Clockify 7 días de Pro, Toggl 30 días.
Problema 2: se te olvida iniciar el cronómetro una y otra vez
Entonces un cronómetro distinto no lo arreglará. Necesitas algo que registre mientras trabajas y te deje etiquetar el registro después. Escribí sobre por qué este fallo es estructural en el post de la alternativa a Toggl — la hora con más actividad es la que nadie recuerda cronometrar.
Prueba primero la opción gratuita. Según la documentación del Auto tracker de Clockify (2026), su app de escritorio registra las apps y los sitios web en los que permaneces más de un umbral (60 segundos por defecto, 10 como mínimo), guarda los datos en tu ordenador, te los muestra solo a ti y los borra tras 45 días. Aun así, conviertes las actividades en entradas de tiempo a mano. En Mac, solo está en la versión descargada del sitio de Clockify, no en la de la App Store.
Si eso no basta, los rastreadores automáticos dedicados, con precios comprobados en octubre de 2026:
- Timing (Mac): Professional $108 al año, Expert $132, Connect $192 con funciones de equipo, trial de 30 días, según la página de precios de Timing (2026). Todos los planes incluyen sincronización y copia de seguridad en la nube entre tus Macs.
- RescueTime (web, apps de escritorio y móviles): $144 al año por Solo+ con Timesheets, $84 solo por las funciones de concentración, trial de 14 días, según los precios de RescueTime (2026).
- Rize (Mac y Windows, en la nube): $9.99 al mes con facturación anual, unos $120 al año, con categorización por IA, según los precios de Rize (2026).
La cuarta opción es la mía. Yo hago Timex: muestrea la app en primer plano, el título de la ventana y la URL de la pestaña del navegador una vez por segundo en un único archivo SQLite en tu Mac — sin cuenta, sin nube. Tras dos minutos sin actividad deja de contar (las llamadas y los vídeos en la app en primer plano siguen contando), y cuando vuelves tras cinco minutos o más fuera te ofrece convertir el hueco en una entrada categorizada. Cuesta $49 una sola vez para hasta tres Macs, con un trial gratuito de 100 horas, y necesita macOS 15 o posterior en Apple Silicon. También es individual y solo para Mac: sin paneles de equipo, sin Windows, sin facturación. Responde a este problema y a ninguno de los demás de esta página.
La comparación más completa de Mac está en las mejores apps de seguimiento de tiempo para Mac, y la calculadora de coste de rastreadores de tiempo calcula totales a 1, 3 y 5 años para sus planes predefinidos de Timing, Rize y RescueTime.
Problema 3: también necesitas facturación
Harvest es la herramienta construida en torno a las facturas. Si los precios de Harvest son lo que te llevó a buscar en su lugar una alternativa a Harvest, Clockify Standard y Kimai facturan a partir del tiempo registrado por menos por usuario; solidtime Professional, a €8, queda más o menos a la altura del usuario base de $9 de Harvest.
- Harvest: según su página de precios (2026), el plan gratuito incluye facturación y gastos para un usuario y dos proyectos; Teams añade las integraciones con Stripe, QuickBooks Online y Xero desde $9 por usuario más uso.
- Clockify Standard: $5.49 por usuario por facturas, facturas recurrentes y sincronización con QuickBooks, según los precios de Clockify (2026). Basic no factura.
- Kimai: facturación con plantillas personalizadas desde el plan Cloud (2026) de €2.99, o gratis autoalojado.
- solidtime Professional: €8 por facturación, redondeo e informes en PDF, según los precios de solidtime (2026).
Si eres consultor y estás sopesando estas opciones, hay una guía aparte sobre software de seguimiento de tiempo para consultores.
Cómo dejar Clockify sin perder tu historial
Exporta año a año desde Workspace settings, hazlo dentro de un trial si necesitas datos facturables, e importa a una herramienta que lea archivos de Clockify.
- Pide primero el trial de acceso restaurado. La publicación de julio de Clockify dice que escribas a support@clockify.me para conseguir un trial de 30 días que devuelve la configuración anterior. En los hilos de junio de 2026, un empleado de Clockify dice que el trial es la forma de «obtener la información facturable en esa exportación».
- Exporta un año cada vez. Según el centro de ayuda de Clockify (2026): Workspace settings ▸ pestaña Import ▸ Data export, introduce el año, haz clic en Export Time Entries. La página del plan gratuito lo enumera como una acción del propietario.
- ¿Te vas a Kimai? Exporta los CSV de informes durante el trial. El plugin Importer (2026) gratuito de Kimai quiere las columnas de informe de Clockify, incluidas Billable, Billable Rate y Billable Amount, y falla si falta alguna — y los informes CSV ahora son de pago en Clockify. El changelog del plugin indica un límite de 5,000 filas y 4 MB por archivo, así que exporta un equipo con mucha actividad mes a mes. Configura primero el formato de fecha de Clockify; la documentación de Kimai avisa de errores de parseo si no lo haces.
- ¿Te vas a solidtime? Usa el importador integrado. Según la documentación de solidtime (2026): Admin ▸ Import, elige el importador de Clockify, sigue los pasos de exportación que muestra y sube el archivo. Necesitas el rol Admin u Owner. También lee exportaciones de Toggl y Harvest.
- Compara los totales de un mes en ambas herramientas antes de borrar nada. Al eliminar tu cuenta de Clockify, los workspaces que posees se borran de inmediato, y no hay vuelta atrás.
Las advertencias honestas
Los precios se mueven. Clockify movió funciones entre niveles este año, y la página de Harvest ahora cobra parte del uso además de los usuarios. Comprueba la página del proveedor el día que compres.
Las monedas y los impuestos varían. Kimai y solidtime fijan precios en euros; ellos y Clockify publican los precios antes de IVA o impuestos de ventas.
Esto es una lectura de planes y documentación publicados, no un despliegue en equipo.
El seguimiento de tiempo autoalojado no es gratis. La licencia sí; el servidor, las actualizaciones y las copias de seguridad son cosa tuya.
Entonces, ¿cambiarte o quedarte?
Si tu equipo es de cinco personas o menos y solo necesitas horas y PDFs, quédate en Clockify Free. Si se te quedó corto, pon los $287.28 al año de Clockify Basic para seis personas junto al coste de migrar antes de marcharte por principios. Y si el problema real es que el cronómetro nunca estaba en marcha, para eso construí Timex.
Descarga Timex — el trial son 100 horas de registro real sin tarjeta, y la semana que olvidaste cronometrar aparece de todos modos.
— DK