आप client के पिछले साल के घंटे निकालने के लिए Clockify खोलते हैं, और report एक बार में 31 दिन से ज़्यादा cover नहीं करती। CSV option जा चुका है। पूरे spring में billable mark की गई entries बिना उस flag के export होती हैं।
यही Clockify का 2026 free plan है, और शायद इसीलिए आप यहाँ Clockify alternatives के बारे में पढ़ रहे हैं। हर किसी को switch नहीं करना चाहिए। छोटी team के लिए Clockify का अपना paid plan अब भी इस पेज के सबसे सस्ते fixes में से एक है — और कुछ लोगों के लिए असली problem कभी Clockify थी ही नहीं।
छोटा जवाब: Clockify alternative उस problem के हिसाब से चुनें जो आप solve कर रहे हैं। अगर आपकी team 5-user free plan से आगे बढ़ गई है, तो Clockify Basic ($3.99 per seat per month, billed annually) अब भी Toggl और Harvest से सस्ता है; Kimai Cloud उससे भी सस्ता है, और self-hosted Kimai या solidtime पर सिर्फ़ एक server का ख़र्च है। अगर आप timer start करना बार-बार भूल जाते हैं, तो आपको automatic tracker चाहिए, बेहतर timer नहीं। अगर tracked घंटों से invoices चाहिए, तो Harvest, Clockify Standard, Kimai या solidtime Professional देखें।
2026 में लोग Clockify alternatives क्यों ढूँढ रहे हैं
ज़्यादातर इसलिए क्योंकि free plan सिकुड़ गया। April 21, 2026 को CAKE.com ने announce किया (2026) कि Clockify का free plan unlimited users से घटकर पाँच हो जाएगा और कई features paid plans में चले जाएँगे। Clockify के help center (2026) के मुताबिक़, free plan का अब मतलब है:
- 5 active users, owner शामिल। उससे आगे कोई भी trial ख़त्म होने पर deactivate हो जाता है।
- Reports एक बार में 31 दिन cover करती हैं। साल-अंत का summary बारह अलग-अलग runs है।
- सिर्फ़ PDF exports। CSV और Excel reports paid हैं।
- कोई billable rates नहीं। आप time को billable mark नहीं कर सकते और न projects से amounts जोड़ सकते हैं।
- हर project public है, और हर member clients, projects, tasks और tags बना सकता है।
- घंटे में 30 API requests और तीन webhooks।
कई मौजूदा workspaces के लिए ये changes जून के मध्य में लागू हुए, और June 2026 की r/clockify threads किसी support queue जैसी पढ़ी जाती हैं: freelancers को महीनों की entries billable status से stripped मिलीं, लोग कहते हैं उन्हें कोई notice दिखा ही नहीं। Clockify staff ने जवाब दिया (2026) कि owners और admins को emails और एक महीने तक चलने वाला in-app banner मिला; जुलाई में company ने r/clockify पर post किया (2026) जिसमें पुराना setup लौटाने वाली 30-day trial offer की गई।
क्या Clockify free है? हाँ, और Clockify के साथ इंसाफ़ करते हुए कहें तो free plan अब भी एक असली product है। Clockify के pricing page (2026) के मुताबिक़ इसमें unlimited tracking और projects, timer, timesheet, calendar, mobile और desktop apps, idle detection और एक private Auto tracker बना रहता है। इसका help center साफ़ कहता है कि solo user जिसे basic tracking और PDF summaries चाहिए, वो इसे free में use करता रह सकता है। अगर वो आप हैं, तो आप यहीं पढ़ना बंद कर सकते हैं।
1, 5 और 10 लोगों के लिए Clockify pricing vs alternatives
दस लोगों पर सालाना bill क़रीब €359 (Kimai Cloud) से लेकर $1,080 या उससे ज़्यादा (Toggl Starter, Harvest Teams) तक जाता है, और Clockify Basic $478.80 पर है। नीचे की हर संख्या vendor के अपने pricing page से है, October 2026 में check की गई, billed annually।
| Plan (billed annually) | Per seat / month | 1 व्यक्ति / साल | 5 लोग / साल | 10 लोग / साल | Free tier |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify Basic | $3.99 | $47.88 | $239.40 | $478.80 | 5 users तक |
| Clockify Standard (invoicing जोड़ता है) | $5.49 | $65.88 | $329.40 | $658.80 | — |
| Toggl Starter | $9 | $108 | $540 | $1,080 | 3 users तक |
| Harvest Teams | $9 से, plus usage | $108+ | $540+ | $1,080+ | 1 seat, 2 projects |
| Kimai Cloud Standard | €2.99 | €35.88 | €179.40 | €358.80 | Self-hosted free है |
| solidtime Professional | €8 | €96 | €480 | €960 | Cloud में 1 user; self-hosted free है |
इसकी जगह महीने-दर-महीने pay करें: Clockify Basic $4.99, Toggl Starter $12, Harvest Teams $11, Kimai €3.99, solidtime €9।
असल में जो संख्या काटती है वो हर free tier के किनारे वाली cliff है। Clockify का help center (2026) साफ़ कहता है कि upgrade करते ही free allowance ख़त्म हो जाती है और हर user को paid seat चाहिए। तो छठा व्यक्ति $47.88 का नहीं होता — वो $0 को Basic पर 6 × $3.99 × 12 = सालाना $287.28 में बदल देता है। Toggl पर चौथा user मतलब सालाना $432। Harvest पर दूसरी seat मतलब usage charges से पहले $216।
Harvest pricing में अब वही charges हैं: इसका page (2026) कहता है कि अतिरिक्त invoices, projects, clients और tasks "आपके use के हिसाब से bill होते हैं", बिना per-unit rate छापे। कोई busy account migrate करने से पहले quote माँग लें।
आप कौन-सी problem solve कर रहे हैं?
Tools compare करने से पहले अपनी row ढूँढ लें।
| अगर आपकी problem है… | ये देखें | इनमें समय बर्बाद न करें |
|---|---|---|
| पाँच लोग या कम, आप सिर्फ़ track करते हैं और PDFs पढ़ते हैं | Clockify Free पर बने रहें | Switch करना |
| पाँच users से आगे बढ़ गए, या CSV और billable rates चाहिए | Clockify Basic, Kimai Cloud, Toggl Starter, solidtime | ऐसे plans जिनकी क़ीमत उन features के लिए है जो आप use नहीं करेंगे |
| Data अपने server पर चाहिए | Kimai या solidtime, self-hosted | Cloud-only tools |
| Timer start करना बार-बार भूल जाते हैं | Automatic tracker (पहले Clockify का अपना Auto tracker) | एक और manual timer |
| Tracked time से invoices चाहिए | Harvest, Clockify Standard, Kimai, solidtime Professional | वो trackers जो reports पर रुक जाते हैं |
Problem 1: आपकी team को सस्ता या सरल timer चाहिए
सिर्फ़ price के आधार पर जवाब वापस Clockify की ओर इशारा करता है: Basic $3.99 per seat पर CSV exports, billable rates और लंबी reports वापस लाता है। अगर rollout के बाद आप सिद्धांत की वजह से छोड़ रहे हैं, तो ये realistic options हैं।
Toggl Starter की क़ीमत Clockify Basic से ज़्यादा है पर Toggl के pricing page (2026) के मुताबिक़ तीन users तक का free plan और 30-day trial साथ आता है। पेच: Toggl अब tracking-and-planning का combined product, "Toggl 2.0", बेचता है और मौजूदा users के लिए Toggl Track रखता है। Toggl के support docs (2026) के मुताबिक़, Toggl Track का free plan सिर्फ़ PDF export करता है; Toggl 2.0 का CSV। लंबे समय का Toggl pricing हिसाब मैंने अलग से लगाया है।
Kimai इसके GitHub repository (2026) के मुताबिक़ AGPL-3.0 के तहत open source है: invoicing, budgets, per-customer rates, SAML/LDAP login और एक JSON API। Self-hosting के लिए PHP 8.2 या नया, MariaDB या MySQL, एक web server और एक subdomain चाहिए; Kimai Cloud (2026) Germany में hosted है। एक r/selfhosted commenter ने इसे 2026 के reply में "सबसे कम सुंदर, सबसे ज़्यादा complete" कहकर summarize किया।
solidtime नया open-source time tracker है (solidtime के GitHub (2026) के मुताबिक़ AGPL v3), modern interface और Docker-based self-hosting के साथ। इसके pricing page (2026) के मुताबिक़, cloud version एक user के लिए free है; teams को €8 वाला Professional चाहिए।
Clockify vs Toggl, तथ्यों के आधार पर
Clockify per seat सस्ता है और इसका free plan बड़ा है; Toggl design से ही monitoring features से इनकार करता है और लंबी trial देता है।
- Free plan: Clockify पाँच users तक, Toggl तीन तक।
- पहला paid tier (annual): Clockify Basic $3.99, Toggl Starter $9। दोनों billable rates वहीं रखते हैं।
- Free-plan exports: Clockify सिर्फ़ PDF; Toggl इस पर depend करता है कि आप कौन-सा product use कर रहे हैं (ऊपर देखें)।
- Monitoring: Clockify Pro ($7.99) activity monitoring, GPS और screenshots जोड़ता है। Clockify के screenshot docs (2026) के मुताबिक़, admin को screenshots on करने पड़ते हैं, members को notify किया जाता है, और images default से blurred होती हैं। Toggl का pricing FAQ (2026) कहता है कि वो कोई screenshot नहीं लेता और न keystrokes, browsing history या location record करता है।
- Automatic capture: Clockify का Auto tracker (2026) apps और sites को locally record करता है, सिर्फ़ आपको दिखता है, और 45 दिन रखता है। Toggl के pricing page (2026) के मुताबिक़ Toggl 2.0 की desktop activity tracking 10 सेकंड से ज़्यादा use किए गए apps और websites record करती है और आपको चुनने देती है कि कौन-से time entries बनें; Toggl के export docs (2026) के मुताबिक़ Toggl Track की Timeline 90 दिन रखती है।
- Trial: Clockify 7 दिन Pro की, Toggl 30 दिन।
Problem 2: आप timer start करना बार-बार भूल जाते हैं
तो कोई दूसरा timer इसे ठीक नहीं करेगा। आपको कुछ ऐसा चाहिए जो काम करते समय record करे और बाद में record को label करने दे। यह failure structural क्यों है, वो मैंने Toggl alternative post में लिखा — सबसे व्यस्त घंटा वही होता है जिसे time करना कोई याद नहीं रखता।
पहले free option आज़माएँ। Clockify के Auto tracker docs (2026) के मुताबिक़, इसका desktop app उन apps और websites को record करता है जिन पर आप threshold से ज़्यादा देर रहते हैं (default 60 सेकंड, कम से कम 10), data आपके computer पर रखता है, सिर्फ़ आपको दिखाता है और 45 दिन बाद delete कर देता है। Activities को time entries में बदलना फिर भी हाथ से होता है। Mac पर यह सिर्फ़ Clockify की site से download किए गए version में है, App Store वाले में नहीं।
अगर इतना काफ़ी नहीं, तो dedicated automatic trackers, prices October 2026 में check किए गए:
- Timing (Mac): Professional सालाना $108, Expert $132, team features के साथ Connect $192, 30-day trial, Timing के pricing page (2026) के मुताबिक़। हर plan में आपके Macs के बीच sync और cloud backup शामिल है।
- RescueTime (web, desktop और mobile apps): Timesheets के साथ Solo+ सालाना $144, सिर्फ़ focus features के लिए $84, 14-day trial, RescueTime की pricing (2026) के मुताबिक़।
- Rize (Mac और Windows, cloud): सालाना billed $9.99 per month, क़रीब सालाना $120, AI categorization के साथ, Rize की pricing (2026) के मुताबिक़।
चौथा option मेरा है। मैं Timex बनाता हूँ: यह हर सेकंड frontmost app, window title और browser tab URL को sample करके आपके Mac पर एक SQLite file में लिखता है — कोई account नहीं, कोई cloud नहीं। दो मिनट तक input न होने पर यह गिनना बंद कर देता है (front app में calls और videos गिने जाते रहते हैं), और पाँच या उससे ज़्यादा मिनट दूर रहकर लौटने पर यह gap को categorized entry में बदलने का offer करता है। तीन Macs तक के लिए एक बार $49, 100 घंटे की free trial के साथ, और Apple Silicon पर macOS 15 या बाद का चाहिए। यह solo और Mac-only भी है: कोई team dashboards नहीं, Windows नहीं, invoicing नहीं। यह इस पेज की सिर्फ़ इसी problem का जवाब है, बाकियों का नहीं।
पूरा Mac comparison best Mac time tracking apps में है, और time tracker cost calculator अपने preset Timing, Rize और RescueTime plans के 1-, 3- और 5-साल के totals निकालता है।
Problem 3: आपको invoicing भी चाहिए
Harvest वो tool है जो invoices के इर्द-गिर्द बना है। अगर Harvest की pricing ही आपको Harvest alternative ढूँढने भेज रही है, तो Clockify Standard और Kimai tracked time से कम per seat पर invoice करते हैं; €8 वाला solidtime Professional क़रीब-क़रीब Harvest की $9 base seat के बराबर आता है।
- Harvest: इसके pricing page (2026) के मुताबिक़, free plan में एक seat और दो projects के लिए invoicing और expenses शामिल हैं; Teams $9 per seat plus usage से Stripe, QuickBooks Online और Xero integrations जोड़ता है।
- Clockify Standard: invoices, recurring invoices और QuickBooks sync के लिए $5.49 per seat, Clockify की pricing (2026) के मुताबिक़। Basic invoice नहीं करता।
- Kimai: €2.99 वाले Cloud plan (2026) से custom templates के साथ invoicing, या free self-hosted।
- solidtime Professional: invoicing, rounding और PDF reports के लिए €8, solidtime की pricing (2026) के मुताबिक़।
अगर आप इन पर विचार करते consultant हैं, तो consultants के लिए time tracking software की अलग guide है।
अपनी history खोए बिना Clockify कैसे छोड़ें
Workspace settings से साल-दर-साल export करें, billable data चाहिए तो trial के अंदर करें, और Clockify की files पढ़ने वाले tool में import करें।
- पहले restored-access trial माँगें। Clockify की जुलाई post कहती है कि पुराना setup लौटाने वाली 30-day trial के लिए support@clockify.me पर email करें। June 2026 की threads में एक Clockify staffer कहता है कि trial ही वो तरीक़ा है जिससे आप "उस export पर billable information पाते हैं"।
- एक बार में एक साल export करें। Clockify के help center (2026) के मुताबिक़: Workspace settings ▸ Import tab ▸ Data export, साल डालें, Export Time Entries पर click करें। Free-plan page इसे owner action के तौर पर list करता है।
- Kimai पर जा रहे हैं? Trial के दौरान report CSVs export करें। Kimai का free Importer plugin (2026) Clockify के report columns चाहता है, जिनमें Billable, Billable Rate और Billable Amount शामिल हैं, और एक भी missing हो तो fail हो जाता है — और Clockify में अब CSV reports paid हैं। Plugin का changelog प्रति file 5,000-row, 4 MB की limit बताता है, तो busy team को महीने-दर-महीने export करें। पहले Clockify का date format set करें; Kimai के docs इसके बिना parse errors की चेतावनी देते हैं।
- solidtime पर जा रहे हैं? Built-in importer use करें। solidtime के docs (2026) के मुताबिक़: Admin ▸ Import, Clockify importer चुनें, उसके बताए export steps follow करें, upload करें। आपको Admin या Owner role चाहिए। यह Toggl और Harvest exports भी पढ़ता है।
- कुछ भी delete करने से पहले एक महीने के totals दोनों tools में compare करें। अपना Clockify account delete करने से आपके owned workspaces तुरंत delete हो जाते हैं, और undo नहीं है।
ईमानदार caveats
Prices बदलते रहते हैं। Clockify ने इस साल tiers के बीच features खिसकाए, और Harvest का page अब seats के ऊपर कुछ usage bill करता है। जिस दिन ख़रीदें उस दिन vendor page check करें।
Currencies और taxes अलग-अलग हैं। Kimai और solidtime euros में price करते हैं; वे और Clockify prices VAT या sales tax से पहले list करते हैं।
यह published plans और docs की एक पढ़ाई है, team rollout नहीं।
Self-hosted time tracking free नहीं है। License है; server, updates और backups आपकी ज़िम्मेदारी हैं।
तो, switch करें या रहें?
अगर आप पाँच लोग या कम हैं और सिर्फ़ घंटे और PDFs चाहिए, तो Clockify Free पर बने रहें। अगर आप उससे आगे बढ़ गए हैं, तो सिद्धांत पर छोड़ने से पहले छह लोगों के लिए Clockify Basic के सालाना $287.28 को move करने की लागत के सामने रखें। और अगर असली problem यह है कि timer कभी चला ही नहीं, तो उसी के लिए मैंने Timex बनाया है।
Timex download करें — trial 100 घंटे की real tracking है, बिना card के, और जो हफ़्ता आप time करना भूल गए वो फिर भी सामने आ जाता है।
— DK