Вы открываете Clockify, чтобы выгрузить часы за прошлый год для клиента, а отчёт не охватывает больше 31 дня за раз. Опции CSV больше нет. Записи, которые вы всю весну помечали как оплачиваемые, экспортируются без этого флага.
Таков бесплатный тариф Clockify в 2026 году, и, вероятно, поэтому вы здесь и читаете про альтернативы Clockify. Переключаться стоит не всем. Для небольшой команды платный тариф самой Clockify — всё ещё одно из самых дешёвых решений на этой странице, а для кого-то настоящей проблемой вообще никогда не была Clockify.
Коротко: выбирайте альтернативу Clockify по задаче, которую решаете. Если команда переросла бесплатный тариф на 5 пользователей, Clockify Basic ($3.99 за место в месяц при годовой оплате) всё ещё дешевле Toggl и Harvest; Kimai Cloud ещё дешевле, а Kimai или solidtime на своём сервере стоят только сервера. Если вы постоянно забываете запустить таймер, вам нужен автоматический трекер, а не более красивый таймер. Если нужны счета из отслеженных часов, смотрите на Harvest, Clockify Standard, Kimai или solidtime Professional.
Почему в 2026 году ищут альтернативы Clockify
В основном потому, что бесплатный тариф урезали. 21 апреля 2026 года CAKE.com объявила (2026), что бесплатный тариф Clockify сократится с неограниченного числа пользователей до пяти и что ряд функций перейдёт в платные тарифы. Согласно справочному центру Clockify (2026), бесплатный тариф теперь означает:
- 5 активных пользователей, включая владельца. Все сверх этого деактивируются, когда заканчивается триал.
- Отчёты охватывают 31 день за раз. Итоговая сводка за год — это двенадцать отдельных выгрузок.
- Экспорт только в PDF. Отчёты в CSV и Excel — платные.
- Нет оплачиваемых ставок. Нельзя помечать время как оплачиваемое и привязывать суммы к проектам.
- Все проекты публичны, и каждый участник может создавать клиентов, проекты, задачи и теги.
- 30 запросов к API в час и три вебхука.
Для многих существующих рабочих пространств изменения вступили в силу в середине июня, и треды на r/clockify за июнь 2026-го читаются как очередь в поддержку: фрилансеры обнаруживают, что месяцы записей лишились статуса оплачиваемых, кто-то говорит, что вообще не видел уведомления. Сотрудники Clockify ответили (2026), что владельцы и администраторы получили письма и баннер в приложении на месяц; в июле компания опубликовала пост на r/clockify (2026), предложив 30-дневный триал, возвращающий прежние настройки.
Clockify бесплатна? Да, и, справедливости ради, бесплатный тариф — по-прежнему настоящий продукт. Он сохраняет неограниченный учёт и проекты, таймер, таймшит, календарь, мобильные и десктопные приложения, определение простоя и приватный Auto tracker, согласно странице тарифов Clockify (2026). Её справочный центр прямо говорит, что одиночный пользователь, которому нужны базовый учёт и PDF-сводки, может продолжать пользоваться им бесплатно. Если это про вас, можете дальше не читать.
Цены Clockify и альтернатив для 1, 5 и 10 человек
При десяти пользователях годовой счёт варьируется примерно от €359 (Kimai Cloud) до $1,080 и выше (Toggl Starter, Harvest Teams), при этом Clockify Basic — $478.80. Каждое число ниже взято со страницы тарифов самого вендора, проверено в октябре 2026 года, при годовой оплате.
| Тариф (годовая оплата) | За место / месяц | 1 человек / год | 5 человек / год | 10 человек / год | Бесплатный уровень |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify Basic | $3.99 | $47.88 | $239.40 | $478.80 | До 5 пользователей |
| Clockify Standard (добавляет выставление счетов) | $5.49 | $65.88 | $329.40 | $658.80 | — |
| Toggl Starter | $9 | $108 | $540 | $1,080 | До 3 пользователей |
| Harvest Teams | от $9 плюс оплата по использованию | $108+ | $540+ | $1,080+ | 1 место, 2 проекта |
| Kimai Cloud Standard | €2.99 | €35.88 | €179.40 | €358.80 | На своём сервере бесплатно |
| solidtime Professional | €8 | €96 | €480 | €960 | 1 пользователь в облаке; на своём сервере бесплатно |
При помесячной оплате вместо годовой: Clockify Basic $4.99, Toggl Starter $12, Harvest Teams $11, Kimai €3.99, solidtime €9.
По-настоящему кусается другая цифра — обрыв на границе каждого бесплатного уровня. Справочный центр Clockify (2026) прямо говорит: как только вы переходите на платный тариф, бесплатная квота исчезает и каждому пользователю нужно платное место. Так что шестой человек стоит не $47.88 — он превращает $0 в 6 × $3.99 × 12 = $287.28 в год на Basic. На Toggl четвёртый пользователь означает $432 в год. На Harvest второе место означает $216 до платы за использование.
В ценах Harvest теперь есть и такие сборы: её страница (2026) говорит, что дополнительные счета, проекты, клиенты и задачи «оплачиваются исходя из того, что вы используете», не указывая ставку за единицу. Запросите расчёт стоимости, прежде чем мигрировать активный аккаунт.
Какую задачу вы решаете?
Найдите свою строку, прежде чем сравнивать инструменты.
| Если ваша задача… | Смотрите на | Не заморачивайтесь с |
|---|---|---|
| Пять человек или меньше, вы только ведёте учёт и читаете PDF | Остаться на Clockify Free | Переходом |
| Вы переросли пять пользователей или нужны CSV и оплачиваемые ставки | Clockify Basic, Kimai Cloud, Toggl Starter, solidtime | Тарифами, где вы платите за ненужные функции |
| Хотите держать данные на своём сервере | Kimai или solidtime на своём сервере | Инструментами только в облаке |
| Постоянно забываете запустить таймер | Автоматический трекер (сначала собственный Auto tracker от Clockify) | Ещё одним ручным таймером |
| Нужны счета из отслеженного времени | Harvest, Clockify Standard, Kimai, solidtime Professional | Трекерами, которые заканчиваются отчётами |
Задача 1: команде нужен таймер дешевле или проще
Если смотреть только на цену, ответ указывает обратно на Clockify: Basic за $3.99 с места возвращает CSV-экспорт, оплачиваемые ставки и длинные отчёты. Если вы уходите из принципа после этих изменений, вот реалистичные варианты.
Toggl Starter дороже Clockify Basic, но включает бесплатный тариф до трёх пользователей и 30-дневный триал, согласно странице тарифов Toggl (2026). Нюанс: Toggl теперь продаёт объединённый продукт для учёта и планирования «Toggl 2.0» и оставляет Toggl Track для существующих пользователей. Согласно документации поддержки Toggl (2026), бесплатный тариф Toggl Track экспортирует только PDF; Toggl 2.0 — ещё и CSV. Долгосрочную математику цен Toggl я посчитал отдельно.
Kimai — open source под лицензией AGPL-3.0, согласно её репозиторию на GitHub (2026): выставление счетов, бюджеты, ставки по клиентам, вход через SAML/LDAP и JSON API. Для размещения на своём сервере нужны PHP 8.2 или новее, MariaDB или MySQL, веб-сервер и поддомен; Kimai Cloud (2026) хостится в Германии. Один комментатор на r/selfhosted в ответе 2026 года описал его так: «Самый невзрачный, но самый полный».
solidtime — более новый open-source трекер времени (AGPL v3, согласно GitHub solidtime (2026)) с современным интерфейсом и размещением на своём сервере через Docker. Согласно его странице тарифов (2026), облачная версия бесплатна для одного пользователя; командам нужен Professional за €8.
Clockify против Toggl: факты
Clockify дешевле за место и предлагает более щедрый бесплатный тариф; Toggl принципиально отказывается от функций мониторинга и даёт более длинный триал.
- Бесплатный тариф: Clockify до пяти пользователей, Toggl до трёх.
- Первый платный уровень (годовая оплата): Clockify Basic $3.99, Toggl Starter $9. Оба включают оплачиваемые ставки.
- Экспорт на бесплатном тарифе: Clockify только PDF; Toggl зависит от продукта, которым вы пользуетесь (см. выше).
- Мониторинг: Clockify Pro ($7.99) добавляет мониторинг активности, GPS и скриншоты. Согласно документации Clockify о скриншотах (2026), администратор должен включить скриншоты, участники получают уведомление, а изображения по умолчанию размываются. FAQ о тарифах Toggl (2026) говорит, что он не делает скриншоты и не записывает нажатия клавиш, историю браузера или местоположение.
- Автоматический сбор: Auto tracker от Clockify (2026) записывает приложения и сайты локально, виден только вам и хранит данные 45 дней. Отслеживание активности на десктопе в Toggl 2.0 записывает приложения и сайты, использовавшиеся дольше 10 секунд, и позволяет выбрать, какие из них станут записями времени, согласно странице тарифов Toggl (2026); Timeline в Toggl Track хранит 90 дней, согласно документации об экспорте Toggl (2026).
- Триал: Clockify — 7 дней Pro, Toggl — 30 дней.
Задача 2: вы постоянно забываете запустить таймер
Значит, другой таймер это не исправит. Нужно что-то, что записывает само, пока вы работаете, и позволяет разметить запись потом. Я написал, почему этот сбой структурный, в посте про альтернативу Toggl — самый загруженный час как раз тот, который никто не вспоминает засечь.
Сначала попробуйте бесплатный вариант. Согласно документации Clockify об Auto tracker (2026), его десктопное приложение записывает приложения и сайты, на которых вы задерживаетесь дольше порога (по умолчанию 60 секунд, минимум 10), хранит данные на вашем компьютере, показывает их только вам и удаляет через 45 дней. Превращать активности в записи времени всё равно нужно вручную. На Mac это работает только в версии, скачанной с сайта Clockify, а не из App Store.
Если этого мало, вот специализированные автоматические трекеры, цены проверены в октябре 2026 года:
- Timing (Mac): Professional $108 в год, Expert $132, Connect $192 с командными функциями, 30-дневный триал, согласно странице тарифов Timing (2026). Каждый тариф включает синхронизацию и облачное резервное копирование между вашими Mac.
- RescueTime (веб, десктопные и мобильные приложения): $144 в год за Solo+ с таймшитами, $84 только за функции фокуса, 14-дневный триал, согласно тарифам RescueTime (2026).
- Rize (Mac и Windows, облако): $9.99 в месяц при годовой оплате, около $120 в год, с ИИ-категоризацией, согласно тарифам Rize (2026).
Четвёртый вариант — мой. Я делаю Timex: он раз в секунду снимает переднее приложение, заголовок окна и URL вкладки браузера в один SQLite-файл на вашем Mac — без аккаунта, без облака. После двух минут без ввода он перестаёт считать (звонки и видео в переднем приложении продолжают считаться), а когда вы возвращаетесь после отсутствия в пять минут или больше, предлагает превратить пробел в запись с категорией. Он стоит $49 единоразово на срок до трёх Mac, со 100-часовым бесплатным триалом, и требует macOS 15 или новее на Apple Silicon. Он также одиночный и только для Mac: без командных дашбордов, без Windows, без выставления счетов. Он решает эту задачу — и ни одну из остальных на этой странице.
Более полное сравнение для Mac — в посте про лучшие приложения для учёта времени на Mac, а калькулятор стоимости трекеров считает итоги за 1, 3 и 5 лет для своих предустановленных тарифов Timing, Rize и RescueTime.
Задача 3: нужно ещё и выставление счетов
Harvest — инструмент, построенный вокруг счетов. Если именно цены Harvest заставили вас искать альтернативу Harvest, то Clockify Standard и Kimai выставляют счета из отслеженного времени дешевле за место; solidtime Professional за €8 выходит примерно на уровень базового места Harvest за $9.
- Harvest: согласно его странице тарифов (2026), бесплатный тариф включает выставление счетов и расходы для одного места и двух проектов; Teams добавляет интеграции со Stripe, QuickBooks Online и Xero — от $9 за место плюс оплата по использованию.
- Clockify Standard: $5.49 за место за счета, регулярные счета и синхронизацию с QuickBooks, согласно тарифам Clockify (2026). Basic счета не выставляет.
- Kimai: выставление счетов с настраиваемыми шаблонами начиная с тарифа Cloud (2026) за €2.99, или бесплатно на своём сервере.
- solidtime Professional: €8 за выставление счетов, округление и PDF-отчёты, согласно тарифам solidtime (2026).
Если вы консультант и взвешиваете эти варианты, есть отдельный гид по программам учёта времени для консультантов.
Как уйти из Clockify, не потеряв историю
Экспортируйте по годам из Workspace settings, делайте это в рамках триала, если нужны данные об оплачиваемости, и импортируйте в инструмент, который читает файлы Clockify.
- Сначала запросите триал с восстановленным доступом. Июльский пост Clockify говорит написать на support@clockify.me ради 30-дневного триала, возвращающего прежние настройки. В тредах за июнь 2026-го сотрудник Clockify говорит, что триал — это способ «получить данные об оплачиваемости в этом экспорте».
- Экспортируйте по одному году за раз. Согласно справочному центру Clockify (2026): Workspace settings ▸ вкладка Import ▸ Data export, введите год, нажмите Export Time Entries. На странице бесплатного тарифа это указано как действие владельца.
- Переходите на Kimai? Экспортируйте CSV отчётов во время триала. Бесплатный плагин Importer (2026) для Kimai требует колонок отчёта Clockify, включая Billable, Billable Rate и Billable Amount, и падает, если какой-то нет, — а CSV-отчёты в Clockify теперь платные. В чейнджлоге плагина указан лимит 5,000 строк и 4 MB на файл, так что активную команду экспортируйте по месяцам. Сначала настройте формат дат в Clockify; документация Kimai предупреждает, что иначе будут ошибки разбора.
- Переходите на solidtime? Используйте встроенный импортёр. Согласно документации solidtime (2026): Admin ▸ Import, выберите импортёр Clockify, выполните показанные шаги экспорта, загрузите файл. Нужна роль Admin или Owner. Он также читает экспорты Toggl и Harvest.
- Сверьте итоги одного месяца в обоих инструментах, прежде чем что-либо удалять. Удаление аккаунта Clockify сразу удаляет рабочие пространства, которыми вы владеете, и отмены нет.
Честные оговорки
Цены меняются. В этом году Clockify переносила функции между тарифами, а страница Harvest теперь добавляет к местам оплату по использованию. Проверяйте страницу вендора в день покупки.
Валюты и налоги различаются. Kimai и solidtime указывают цены в евро; они и Clockify приводят цены без НДС или налога с продаж.
Это прочтение опубликованных тарифов и документации, а не внедрение в команде.
Учёт времени на своём сервере не бесплатный. Лицензия бесплатна; сервер, обновления и бэкапы — ваша забота.
Так переходить или остаться?
Если вас пять или меньше и нужны только часы и PDF, оставайтесь на Clockify Free. Если вы его переросли, сопоставьте $287.28 в год за шестерых на Clockify Basic со стоимостью переезда, прежде чем уходить из принципа. А если настоящая проблема в том, что таймер вообще не запускался, — вот для этого я и сделал Timex.
Скачайте Timex — триал на 100 часов реального учёта без карты, и неделя, которую вы забыли засечь, всё равно в нём окажется.
— DK