ค่าจ้างฟรีแลนซ์รายชั่วโมง: วิธีคำนวณราคาขั้นต่ำ

ค่าจ้างฟรีแลนซ์รายชั่วโมงขั้นต่ำคือจำนวนเงินที่คุณต้องเรียกเก็บเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนและจ่ายค่าตอบแทนให้ตัวเอง ตัวเลขนี้มาจากเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ไม่ใช่เวลาทำงานทั้งหมด: นำยอดที่ต้องครอบคลุมทั้งปีมาหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่คุณออกใบแจ้งหนี้ได้จริงตามความเป็นไปได้

ตัวหารที่เลือกเป็นตัวตัดสินว่าตัวเลขนั้นใช้ได้หรือไม่ ต่อไปนี้คือแบบคำนวณ วิธีคิด และสิ่งที่ทำให้ผลลัพธ์เปลี่ยนไป

เริ่มจากยอดที่ต้องครอบคลุม ไม่ใช่รายได้เดิมของคุณ

ตัวตั้งประกอบด้วยสองจำนวน: เงินก่อนหักภาษีที่คุณต้องการรับในฐานะเจ้าของกิจการ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ หากกันเงินสำรองแยกไว้สำหรับช่วงงานน้อย ให้บวกเพิ่มเฉพาะเมื่อยังไม่ได้รวมไว้ในต้นทุน

นี่เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ประสบการณ์จริง และไม่มีตัวเลขใดอ้างว่าเป็นค่าทั่วไป:

• ค่าตอบแทนเจ้าของกิจการก่อนหักภาษี: 60,000 ดอลลาร์
• ค่าใช้จ่ายธุรกิจ: 12,000 ดอลลาร์
• เงินสำรองแยกต่างหาก: ไม่มีในตัวอย่างนี้
• สัปดาห์ทำงานหลังหักวันลา: 46 สัปดาห์
• เวลาที่ทำงานได้ต่อสัปดาห์: 35 ชั่วโมง
• สัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้: 60%

ตัวตั้ง: 60,000 + 12,000 = 72,000 ดอลลาร์

หารด้วยชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ไม่ใช่ทุกชั่วโมงที่ทำงาน

นี่คือแบบคำนวณเปล่าพร้อมหน่วย:

ค่าตอบแทนเจ้าของก่อนหักภาษีที่ต้องการ: ________ ดอลลาร์ต่อปี
ค่าใช้จ่ายธุรกิจ:                       ________ ดอลลาร์ต่อปี
เงินสำรองแยกต่างหาก:                   ________ ดอลลาร์ต่อปี (หากยังไม่รวมในต้นทุน)
ตัวตั้ง:                                ________ ดอลลาร์ต่อปี

สัปดาห์ทำงานหลังหักวันลา:               ________ สัปดาห์
เวลาที่ทำงานได้ต่อสัปดาห์:               ________ ชั่วโมงต่อสัปดาห์
สัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้:            ________ เปอร์เซ็นต์
สัดส่วนในรูปทศนิยม:                     ________ (เปอร์เซ็นต์ / 100 ดังนั้น 60 / 100 = 0.60)

ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต่อปี = สัปดาห์ x ชั่วโมงต่อสัปดาห์ x สัดส่วนทศนิยม = ________ ชั่วโมงต่อปี
ราคาขั้นต่ำต่อชั่วโมง = ตัวตั้ง / ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต่อปี = ________ ดอลลาร์ต่อชั่วโมง

เมื่อนำตัวอย่างมาแทนค่า: ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต่อปี = 46 × 35 × 0.60 = 966 ชั่วโมง หรือ 21 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จากเวลาทำงาน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

72,000 ÷ 966 = 74.53 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง นี่คือราคาขั้นต่ำสำหรับตัวเลขสมมติชุดนี้

ทีนี้ลองดูตัวหารที่ผิด สี่สิบหกสัปดาห์ สัปดาห์ละ 35 ชั่วโมง รวมเป็นเวลาทำงาน 1,610 ชั่วโมง และ 72,000 ÷ 1,610 = 44.72 ดอลลาร์ เมื่อสัดส่วนอยู่ที่ 60% มีเพียง 966 ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ส่วนอีก 644 ชั่วโมงเรียกเก็บไม่ได้ การหารด้วยทั้ง 1,610 ชั่วโมงจึงกระจายยอด 72,000 ดอลลาร์ไปยังเวลาที่คุณขายไม่ได้ด้วย

การปัด 74.53 ขึ้นเป็น 75 ดอลลาร์คือการตัดสินใจตั้งราคา ไม่ใช่สิ่งรับประกัน ราคาขั้นต่ำคือจุดที่หากต่ำกว่านั้น ตัวเลขจะไม่พอครอบคลุมตามที่คำนวณไว้

ราคาขั้นต่ำเปลี่ยนตามสัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้แค่ไหน

ใช้ตัวตั้งเดิม 72,000 ดอลลาร์ จำนวนเดิม 46 สัปดาห์ สัปดาห์ละ 35 ชั่วโมง แต่เปลี่ยนสัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้เป็นสามค่า:

สัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้	ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ต่อปี	ราคาขั้นต่ำต่อชั่วโมง
50%	805	89.44 ดอลลาร์
60%	966	74.53 ดอลลาร์
70%	1,127	63.89 ดอลลาร์

อ่านคอลัมน์นี้เพื่อดูว่าผลลัพธ์ไวต่อสมมติฐานแค่ไหน ไม่ใช่เพื่อจัดอันดับ จากตัวเลขที่ปัดแล้ว: 89.44 − 74.53 = 14.91 ดอลลาร์ และ 74.53 − 63.89 = 10.64 ดอลลาร์ เนื่องจากราคาขั้นต่ำใช้ชั่วโมงเป็นตัวหาร การเพิ่มสัดส่วนอีกสิบจุดเปอร์เซ็นต์เท่ากันจึงทำให้จำนวนเงินเปลี่ยนน้อยลงเมื่อสัดส่วนเดิมสูงอยู่แล้ว

สัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้เป็นสมมติฐานสำหรับวางแผน ไม่ใช่เกณฑ์มาตรฐาน แทนค่า 60% ด้วยสิ่งที่บันทึกของคุณเองแสดง หากยังไม่มีบันทึก ให้ติดตามสักสองสามสัปดาห์และนับชั่วโมงที่ลงในใบแจ้งหนี้จริง

สี่จุดที่แบบคำนวณมักคลาดเคลื่อน

หักวันลาซ้ำสองครั้ง หาก 46 สัปดาห์ของคุณหักวันหยุดแล้ว อย่าลดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เพราะวันหยุดชุดเดิมอีก เท่ากับหักวันหยุดสองครั้งและทำให้ราคาขั้นต่ำสูงเกินไป

บวกเงินสำรองซ้ำสองครั้ง หากเงินที่กันไว้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายธุรกิจแล้ว อย่าเพิ่มเป็นอีกรายการ ผลไปในทางเดียวกัน: ตัวตั้งสูงเกินจริงและราคาขั้นต่ำเข้มงวดกว่าสภาพจริง

เรียกค่าตอบแทนก่อนหักภาษีว่าเงินรับสุทธิ จำนวน 60,000 ดอลลาร์ในแบบคำนวณนี้คือค่าตอบแทนเจ้าของกิจการก่อนหักภาษี: เงินที่ธุรกิจจ่ายให้คุณก่อนหักภาษีใด ๆ เงินรับสุทธิหลังหักภาษีเป็นอีกจำนวนหนึ่งที่น้อยกว่า คือเงินที่เข้าบัญชีเมื่อหักภาษีเงินได้และรายการหักอื่น ๆ แล้ว เงินที่ต้องกันสำหรับภาษีส่วนบุคคลอยู่นอกแบบคำนวณอย่างง่ายนี้ และจำนวนที่ควรกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เช่น ที่อยู่ รูปแบบการจดทะเบียน และรายการลดหย่อนที่ใช้ได้ แบบคำนวณนี้ไม่ได้คำนวณส่วนนั้นหรือระบุอัตราให้

ใส่งานธุรการที่เรียกเก็บเงินไม่ได้ผิดช่อง เวลาที่ใช้ทำข้อเสนอซึ่งไม่กลายเป็นงาน และอีเมลที่ไม่มีวันเรียกเก็บเงิน เป็นเวลาของคุณ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายธุรกิจ จึงไม่อยู่ในตัวตั้ง แต่ทำให้สัดส่วนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ลดลง เท่ากับเหลือชั่วโมงให้ขายน้อยลง ส่วนเงินที่จ่ายออกไป เช่น ค่านักบัญชี ซอฟต์แวร์ หรือประกัน เป็นค่าใช้จ่ายธุรกิจและอยู่ในตัวตั้ง

ราคาขั้นต่ำไม่ใช่ราคาที่คุณต้องเสนอ

ราคาขั้นต่ำมาจากการคำนวณ ส่วนราคาที่ลูกค้าจ่ายขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน ความต้องการ เงื่อนไข และความเสี่ยง การเสนอ 75 ดอลลาร์เพียงเพราะเป็นราคาขั้นต่ำของคุณไม่ได้บอกคุณค่าของงาน และไม่ได้ป้องกันลูกค้าต่อรองให้ต่ำกว่าจำนวนที่ครอบคลุมทั้งปี

หาราคาขั้นต่ำก่อน แล้วเสนอราคาที่สูงกว่านั้น หากรับโครงการที่ต่ำกว่าราคาขั้นต่ำ คุณจะรู้ชัดว่ากำลังยอมรับอะไร

สิ่งหนึ่งที่ราคาขั้นต่ำไม่ครอบคลุม: ชั่วโมงที่ออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้กลายเป็นชั่วโมงที่ได้เงินเสมอไป หากการจ่ายล่าช้าเป็นปัญหาจริง ให้จัดการแยกต่างหาก แทนการเพิ่มราคาขั้นต่ำด้วยเปอร์เซ็นต์การเก็บเงินที่เดาขึ้นเอง

แทนค่าด้วยตัวเลขของคุณเอง

ตัวเลขตัวอย่างเป็นประมาณการรายปี ไม่ใช่คำสัญญาเรื่องรายได้ ส่วนที่มีประโยชน์คือทุกช่องวัดได้: สัปดาห์ที่ทำงาน ชั่วโมงที่มี และชั่วโมงที่ไปอยู่บนใบแจ้งหนี้

เริ่มจากตรงนั้น — การติดตามเวลาสำหรับที่ปรึกษา อธิบายวิธีเก็บเวลาที่ทำงาน และ การออกใบแจ้งหนี้จากเวลาที่ติดตามไว้หนึ่งสัปดาห์ด้วย CSV อธิบายวิธีแปลงข้อมูลนั้นเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เมื่อแต่ละช่องมาจากบันทึกของคุณเอง ราคาขั้นต่ำยังคงเป็นประมาณการ แต่สร้างจากตัวเลขของคุณ และเปลี่ยนตามเวลาทำงานที่คุณมี