फ्रीलांस प्रति घंटा दर: बिल योग्य घंटों से न्यूनतम दर निकालें

आपकी फ्रीलांस प्रति घंटा दर की निचली सीमा वह रकम है जो खर्च पूरे करने और खुद को भुगतान देने के लिए लेनी होगी। यह कुल काम किए गए घंटों से नहीं, बिल योग्य क्षमता से निकलती है: साल भर में जितनी रकम चाहिए, उसे उन घंटों से भाग दें जिनका आप वास्तव में बिल बना सकते हैं।

भाग देने के लिए कौन-सी संख्या चुनते हैं, उसी से तय होता है कि हिसाब काम करेगा या नहीं। यहाँ उसकी वर्कशीट, गणना और उसे बदलने वाले कारक हैं।

पहले ज़रूरी खर्च देखें, पुरानी कमाई नहीं

अंश में दो संख्याएँ आती हैं: मालिक के तौर पर आप कर कटने से पहले जितना पैसा निकालना चाहते हैं, और व्यवसाय चलाने का खर्च। कम काम वाले महीनों के लिए अलग रिज़र्व रखते हैं, तो उसे तभी जोड़ें जब वह पहले से खर्चों में शामिल न हो।

यह काल्पनिक उदाहरण है, किसी का वास्तविक अनुभव नहीं। इन संख्याओं को सामान्य मानकर न चलें:

• कर से पहले मालिक का भुगतान: $60,000
• व्यवसाय के खर्च: $12,000
• अलग रिज़र्व: इस उदाहरण में नहीं
• छुट्टियाँ घटाने के बाद काम के सप्ताह: 46
• हर सप्ताह काम की क्षमता: 35 घंटे
• बिल योग्य हिस्सेदारी: 60%

अंश: $60,000 + $12,000 = $72,000।

बिल योग्य घंटों से भाग दें, काम के हर घंटे से नहीं

इकाइयों सहित खाली वर्कशीट:

कर से पहले मालिक का आवश्यक भुगतान: $________ प्रति वर्ष
व्यवसाय के खर्च:                     $________ प्रति वर्ष
अलग रिज़र्व:                         $________ प्रति वर्ष   (यदि खर्चों में पहले से शामिल नहीं है)
अंश:                                $________ प्रति वर्ष

छुट्टियाँ घटाने के बाद काम के सप्ताह: ________ सप्ताह
हर सप्ताह काम की क्षमता:             ________ घंटे प्रति सप्ताह
बिल योग्य हिस्सेदारी:                 ________ प्रतिशत
दशमलव में बिल योग्य हिस्सेदारी:       ________   (प्रतिशत / 100, यानी 60 / 100 = 0.60)

साल के बिल योग्य घंटे = सप्ताह x प्रति सप्ताह घंटे x दशमलव हिस्सेदारी = ________ घंटे प्रति वर्ष
न्यूनतम प्रति घंटा दर = अंश / साल के बिल योग्य घंटे = $________ प्रति घंटा

उदाहरण इसमें रखें: साल के बिल योग्य घंटे = 46 × 35 × 0.60 = 966। यानी हर सप्ताह के 35 काम के घंटों में से 21 बिल योग्य घंटे।

$72,000 ÷ 966 = $74.53 प्रति घंटा। इन काल्पनिक संख्याओं के लिए यही निचली सीमा है।

अब गलत हर देखें। 46 सप्ताह में हर सप्ताह 35 घंटे काम करने पर 1,610 काम के घंटे मिलते हैं, और $72,000 ÷ 1,610 = $44.72। 60% हिस्सेदारी पर इनमें से 966 घंटों का बिल बन सकता है और 644 का नहीं। पूरे 1,610 से भाग देने पर $72,000 उन घंटों पर भी बाँट दिए जाते हैं जिन्हें आप बेच नहीं सकते।

$74.53 को बढ़ाकर $75 करना कीमत तय करने का चुनाव है, कोई गारंटी नहीं। निचली सीमा वह बिंदु है जिसके नीचे यह गणना काम नहीं करती।

बिल योग्य हिस्सेदारी बदलने से न्यूनतम दर कितनी बदलती है?

वही $72,000 का अंश, वही 46 सप्ताह और 35 घंटे, लेकिन तीन अलग बिल योग्य हिस्सेदारियाँ:

बिल योग्य हिस्सेदारी	साल के बिल योग्य घंटे	न्यूनतम प्रति घंटा दर
50%	805	$89.44
60%	966	$74.53
70%	1,127	$63.89

इस कॉलम को बदलाव का असर समझने के लिए पढ़ें, रैंकिंग की तरह नहीं। गोल की गई संख्याओं से: $89.44 − $74.53 = $14.91, और $74.53 − $63.89 = $10.64। निचली सीमा घंटों से भाग देकर निकलती है, इसलिए आपकी हिस्सेदारी पहले से जितनी अधिक हो, उतने ही दस प्रतिशत अंकों का बदलाव रकम में कम फर्क डालता है।

बिल योग्य हिस्सेदारी योजना बनाने की धारणा है, मानक नहीं। 60% की जगह अपने रिकॉर्ड की संख्या रखें। रिकॉर्ड नहीं हैं, तो कुछ सप्ताह समय दर्ज करें और उन घंटों को गिनें जो बिल तक पहुँचते हैं।

वर्कशीट में होने वाली चार गलतियाँ

छुट्टी दो बार घटाना। अगर 46 सप्ताह निकालते समय छुट्टियाँ पहले ही घटा दी हैं, तो उन्हीं छुट्टियों के लिए बिल योग्य घंटे फिर न घटाएँ। ऐसा करने पर छुट्टी दो बार घटती है और न्यूनतम दर बढ़ जाती है।

रिज़र्व दो बार जोड़ना। अगर अलग रखी रकम पहले से व्यवसाय के खर्चों में है, तो उसे अलग पंक्ति में फिर न जोड़ें। परिणाम वही होगा: अंश ज़रूरत से बड़ा और निचली सीमा वास्तविकता से अधिक।

कर से पहले के भुगतान को हाथ में आने वाली रकम कहना। इस वर्कशीट में $60,000 मालिक का कर से पहले का भुगतान है: किसी भी कर से पहले व्यवसाय आपको जितना देता है। कर के बाद हाथ में आने वाली रकम अलग और छोटी संख्या है, जो आयकर और दूसरी कटौतियों के बाद आपके बैंक खाते में पहुँचती है। निजी कर के लिए अलग रखी जाने वाली रकम इस सरल वर्कशीट के बाहर है। कितना अलग रखना है, यह आपकी परिस्थितियों पर निर्भर है: आप कहाँ रहते हैं, आपका पंजीकरण किस रूप में है और कौन-सी कटौतियाँ लागू होती हैं। यह वर्कशीट उसका हिसाब नहीं करती और न कोई दर बताती है।

बिना बिल वाले प्रशासनिक काम को गलत कॉलम में रखना। ऐसे प्रस्तावों पर लगे घंटे जो आगे नहीं बढ़े, या उन ईमेल का समय जिनका कभी बिल नहीं बनेगा, आपका समय हैं, व्यवसाय का खर्च नहीं। वे अंश में नहीं आते; वे बिल योग्य हिस्सेदारी घटाते हैं, यानी बेचने के लिए घंटे कम बचते हैं। जो पैसा आप देते हैं, जैसे अकाउंटेंट, सॉफ्टवेयर या बीमा का भुगतान, वह व्यवसाय का खर्च है और अंश में आता है।

आपकी निचली सीमा आपकी तय दर नहीं है

निचली सीमा गणना है। ग्राहक कितना देगा, यह काम के दायरे, माँग, शर्तों और जोखिम पर निर्भर है। सिर्फ इसलिए $75 का भाव देना कि वह आपकी निचली सीमा है, काम के मूल्य के बारे में कुछ नहीं बताता। इससे ग्राहक आपको मोलभाव करके उस रकम से नीचे लाने से भी नहीं रुकेगा जो साल के खर्च पूरे करती है।

पहले निचली सीमा तय करें, फिर उससे ऊपर भाव दें। कोई प्रोजेक्ट उससे नीचे आता है, तो आपको ठीक-ठीक पता होगा कि आप क्या स्वीकार कर रहे हैं।

एक बात यह सीमा नहीं संभालती: किसी घंटे का बिल बना देने का मतलब यह नहीं कि उसका पैसा मिल ही गया। देर से भुगतान आपके लिए वास्तविक समस्या है, तो उसे अलग समस्या की तरह सुलझाएँ। वसूली का अनुमानित प्रतिशत जोड़कर निचली सीमा न फुलाएँ।

अपनी संख्याएँ रखें

उदाहरण की संख्याएँ साल के हिसाब से लगाए गए अनुमान हैं, कमाई के वादे नहीं। उपयोगी बात यह है कि हर खाने को मापा जा सकता है: आप कितने सप्ताह काम करते हैं, आपके पास कितने घंटे हैं और कितने घंटे बिल में जाते हैं।

वहीं से शुरू करें। सलाहकारों के लिए समय का रिकॉर्ड रखना किए गए काम को दर्ज करना समझाता है, और CSV से एक सप्ताह के दर्ज समय का बिल बनाना उसे बिल योग्य घंटों में बदलना बताता है। जब ये खाने आपके अपने रिकॉर्ड से भरते हैं, तब भी निचली सीमा अनुमान ही रहती है, लेकिन आपके आँकड़ों पर बना अनुमान, जो आपकी क्षमता बदलने पर बदलता है।